Stage - Chef de projet junior gestion de l'information & documentation IT F/H

L'entreprise

ARMOR GROUP est un industriel international qui met son expertise au service de l’innovation et de la production de composants essentiels contribuant à répondre aux enjeux de société. Présent à l’international, il compte près de 2 459 collaborateurs répartis dans une vingtaine de pays sur quatre continents. Le groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 436 M€ en 2023 et investit, chaque année, près de 50 M€ en équipements industriels et R&D.

ARMOR GROUP est le n°1 mondial de la conception et de la fabrication de rubans transfert thermique dédiés à l’impression de données variables de traçabilité́ sur étiquettes et emballages souples (ARMOR-IIMAK). Acteur européen de premier plan des encres et consommables innovants et durables ainsi que des services d’impression (ALTKIN), le groupe est également pionnier dans le développement et la production de matériaux innovants, tels que les collecteurs enduits pour les batteries électriques (ARMOR BATTERY FILMS), les matériaux et pièces sur-mesure pour l'impression 3D (KIMYA) et les films intelligents (ARMOR SMART FILMS).

Description du poste

Nous recherchons un(e) stagiaire pour participer au projet de refonte de notre documentation à la fois interne à la DSI et à destination de nos utilisateurs.

Sous la responsabilité de l’équipe Transformation digitale, votre rôle s’apparentera à celui d’un(e)  « chef de projet junior ».

Vos missions seront :

     • Appui au pilotage du projet (co-animation des ateliers, comptes-rendus, communication)

     • Assistance sur 3 axes :

          1. Documentation informatique interne / Knowledge management :

               o Analyse de l’existant puis définition d’une charte de bonnes pratiques de la réalisation de la documentation (processus)

               o Construction d’une boite à outils pour réaliser sa documentation (templates, outils existants)

               o Analyse des besoins et étude sur un outillage complémentaire pour centraliser la documentation interne      (ex : confluence)

               o Formation et accompagnement du changement

         2. Définition d’une charte de bonnes pratiques de la réalisation de la documentation utilisateurs, et des rôles &    responsabilités

               o Construction d’une boite à outils (templates)

               o Appui auprès des responsables d’applications pour refondre leurs documents

               o Définition et construction d’un espace pour les utilisateurs

               o Communication et accompagnement du changement

          3. Enrichissement du contenu de l’on-boarding IT : construction d’un kit d’accueil/formation du nouvel arrivant.

Ce stage vous permettra d’affiner une double compétence : gestion de projet et gestion de la connaissance et de l’information au sein de l’entreprise.

Profil recherché

En cours de formation à l’ingénierie documentaire ou à la gestion de l’information numérique (BAC+3/5), vous recherchez un stage de 3 à 6 mois à compter d’avril idéalement.

Les compétences recherchées :

• esprit d’analyse et de synthèse,
• bonnes capacités rédactionnelles,
• connaissances sur la gestion de l’information / knowledge management,
• qualités de communication, pédagogie et conduite du changement,
• maîtrise de la langue anglaise, à l’écrit principalement (beaucoup de documentations en anglais)

Réf: 466c8769-47db-453b-a8cd-fb932d6bff80