Stage - Chef de projet junior gestion de l'information & documentation IT F/H

L'entreprise

Armor SAS est une entreprise nantaise dynamique et innovante. Depuis près de 100 ans, nous développons et produisons des technologies d’impression reconnues dans le monde entier. Grâce à de forts investissements dans la recherche et le développement ARMOR GROUP a su déployer son savoir-faire à travers de nombreuses activités : les cartouches d’encres pour les technologies laser et jet d’encre, les films transfert thermique, les collecteurs de courant, les films photovoltaïques organiques, l’impression 3D ou encore les encres industrielles.

Intégrer les équipes d’ARMOR GROUP c’est faire partie d’une aventure humaine, technologique et novatrice.

Description du poste

Nous recherchons un(e) stagiaire pour participer au projet de refonte de notre documentation à la fois interne à la DSI et à destination de nos utilisateurs.

Sous la responsabilité de l’équipe Transformation digitale, votre rôle s’apparentera à celui d’un(e)  « chef de projet junior ».

Vos missions seront :

     • Appui au pilotage du projet (co-animation des ateliers, comptes-rendus, communication)

     • Assistance sur 3 axes :

          1. Documentation informatique interne / Knowledge management :

               o Analyse de l’existant puis définition d’une charte de bonnes pratiques de la réalisation de la documentation (processus)

               o Construction d’une boite à outils pour réaliser sa documentation (templates, outils existants)

               o Analyse des besoins et étude sur un outillage complémentaire pour centraliser la documentation interne      (ex : confluence)

               o Formation et accompagnement du changement

         2. Définition d’une charte de bonnes pratiques de la réalisation de la documentation utilisateurs, et des rôles &    responsabilités

               o Construction d’une boite à outils (templates)

               o Appui auprès des responsables d’applications pour refondre leurs documents

               o Définition et construction d’un espace pour les utilisateurs

               o Communication et accompagnement du changement

          3. Enrichissement du contenu de l’on-boarding IT : construction d’un kit d’accueil/formation du nouvel arrivant.

Ce stage vous permettra d’affiner une double compétence : gestion de projet et gestion de la connaissance et de l’information au sein de l’entreprise.

Profil recherché

En cours de formation à l’ingénierie documentaire ou à la gestion de l’information numérique (BAC+3/5), vous recherchez un stage de 3 à 6 mois à compter d’avril idéalement.

Les compétences recherchées :

• esprit d’analyse et de synthèse,
• bonnes capacités rédactionnelles,
• connaissances sur la gestion de l’information / knowledge management,
• qualités de communication, pédagogie et conduite du changement,
• maîtrise de la langue anglaise, à l’écrit principalement (beaucoup de documentations en anglais)

Réf: 466c8769-47db-453b-a8cd-fb932d6bff80